自衛隊への情報提供を望まない方へ(除外申請の受付)

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 自衛官等募集事務について、自衛隊法第97条において市町村の法定受託事務と定められています。
 町では毎年、自衛隊が募集対象者へ案内を送付するため、自衛隊法施行令第120条に基づき、自衛隊に個人情報の適切な管理の徹底を求めたうえで対象者の情報を提供しています。
 自己の個人情報の提供を望まない方については、除外申請をしていただくことでその情報から除外することとしました。

除外申請の手続きについて

対象者

町内に住民登録がある日本人住民の方のうち、18歳および22歳に到達する方

・18歳になる方:平成18年(2006年)4月2日から平成19年(2007年)4月1日生まれ

・22歳になる方:平成14年(2002年)4月2日から平成15年(2003年)4月1日生まれ

情報提供の内容

氏名・住所・生年月日・性別

受付期間および申請方法

受付期間

令和6年3月15日(金曜日) ~ 令和6年4月12日(金曜日)

申請方法

郵送または鷹栖町役場総務課総務係窓口(役場1階1番窓口)にて申請書等必要書類をご提出ください。

提出先

〒071‐1292
上川郡鷹栖町南1条3丁目5番1号
鷹栖町役場 総務課 総務係
電話番号:0166‐87‐2111

提出書類

対象者本人 ・除外申出書 ​

・本人確認書類
法定代理人 ・除外申出書

・対象者本人の本人確認書類

・法定代理人の本人確認書類

・同一世帯でない場合、対象者本人との関係がわかる書類(戸籍謄本等)
法定代理人以外の代理人 ・除外申出書

・対象者本人の本人確認書類

・代理人の本人確認書類

・委任状

法定代理人とは

法定代理人とは、親が未成年の子に代わって手続きを行う場合や、成年後見人など、法律であらかじめ決められている代理人をいいます。

本人確認書類

本人確認書類は下記いずれかの書類が必要です。

1点の提示でよいもの マイナンバーカード
運転免許証
パスポート
健康保険証
学生証          など
2点以上の提示が必要なもの 預貯金通帳
キャッシュカード
クレジットカード
診察券          など

※郵送で申請される場合は本人確認書類の写しを同封してください。
 ・マイナンバーカードは、おもて面(顔写真のある側)の写しを同封してください。
 ・健康保険証を同封される場合は、被保険者記号・番号を黒く塗りつぶして下さい。


※住所変更をしている場合は、変更後の住所が記載された部分もコピーしてください。

様式ダウンロード

様式は以下よりダウンロードできます。
また、鷹栖町役場総務課総務係窓口(役場1階1番窓口)でも配布しています。

自衛官等募集事務に係る募集対象者情報の提供について

毎年、自衛隊職員が募集対象者へ募集案内を配布するため、自衛隊法等に基づき、自衛隊へ個人情報の適切な管理の徹底を求めたうえで対象者の情報を提供しています。

情報提供の根拠

自衛官等募集事務は、市町村の法定受託事務と定められており、自衛隊法第97条第1項で「都道府県知事および市町村長は、政令で定めるところにより、自衛官および自衛官候補生の募集に関する事務の一部を行う」と規定され、自衛隊法施行令第120条では、「防衛大臣は、自衛官または自衛官候補生の募集に関し必要があると認めるときは、都道府県知事または市町村長に対し、必要な報告または資料の提出を求めることができる」と規定されています。

個人情報の保護に関する法律との関係

個人情報の保護に関する法律では、個人情報の提供を制限していますが、同法第69条第1項の「法令に基づく場合」は提供できる旨を規定しています。募集対象者情報の提供は、法令に基づき提供しようとするものであり、同法の関係でも適正な事務となっています。

お問い合わせ先

総務課/総務係

〒071-1292 北海道上川郡鷹栖町南1条3丁目5番1号

電話番号:0166-87-2111

FAX番号:0166-87-2196

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