【公募型プロポーザル】鷹栖町ホームページリニューアル業務委託について【募集終了】

令和４年６月27日締め切りの質問への回答は次のとおりです。

令和４年７月４日付け鷹栖町告示第145号により、次のとおり変更しました。

（注）掲載されていた「鷹栖町ホームページリニューアル業務委託プロポーザル実施要項」および「別紙５　CMS機能要件一覧」を更新しました。

鷹栖町ホームページリニューアル業務委託について、公募型プロポーザル方式による選定に必要な事項を定めました。

本業務は、鷹栖町ホームページについて、全ての利用者にとって使いやすく魅力的なデザインへ刷新すると共に、全職員が情報発信を簡単に行える環境を構築し、情報を即時発信できるようにする必要がある。また、ポストコロナを見据えて高度化・多様化する閲覧者のニーズに対応し、あらゆる端末での閲覧や年齢、障がいのあるなしにかかわらず、誰もが容易に必要な行政情報が得られるようにすること。ＪＩＳ規格が定めたウェブアクセシビリティの基準（レベルAA準拠）に達することができる運用体制を構築するものとする。

ついては、公募型プロポーザル方式により、優れた提案を広く求め、価格評価のみならず、企画提案書やヒアリングの内容等から総合的に判断し、最も優れた企画提案を行った事業者を本業務委託の受託者として特定する。

（１）業務名

鷹栖町ホームページリニューアル業務

（２）目的

鷹栖町ホームページについて、全ての利用者にとって使いやすく魅力的なデザインへ刷新すると共に、全職員が情報発信を簡単に行える環境を構築し、情報を即時発信することを目的とする。

（３）履行期間

ア　初期構築業務　　　契約締結日から令和４年12月28日（水曜日）まで（公開予定日は令和５年１月１日を予定）

イ　運用・保守業務　　令和５年１月から令和10年３月末日までの５年３カ月間とし、単年度ごとに受託者と別途契約する予定である。

（４）委託費（見積提案上限額）

ア　初期構築費用　　　　　６，000，000円（消費税および地方消費税相当額を含まない。）

イ　運用・保守費用に上限額は設けないが、審査対象とするため、その点留意すること。

（５）業務内容

「別紙１　鷹栖町ホームページリニューアル業務仕様書」（以下「仕様書」という）のとおり

公募型プロポーザル方式

鷹栖町 総務企画課 企画広報係

住　所：〒071-1292 北海道上川郡鷹栖町南１条３丁目５番１号

電　話：0166-87-2111

ＦＡＸ：0166-87-2196

メール：kikaku1@town.takasu.lg.jp

（１）地方自治法施行令（昭和22年政令第22号）第167条の4の規定に該当しない者

（２）公告又は指名から契約までの期間において、鷹栖町建設工事等入札参加者指名停止措置要綱（平成12年５月25日）に基づく指名の停止措置を受けていない者

（３）会社更生法（平成14年法律第154号）に基づく更生手続開始の申立て又は民事再生法（平成11年法律第225号）に基づく再生手続開始の申立てがなされていない者

（４）会社法（平成17年法律第86号）第475条若しくは第644条の規程に基づく精算の開始又は破産法（平成16年法律第75号）第18条若しくは第19条の規程に基づく破産手続開始の申立てがなされていない者

（５）鷹栖町暴力団員の排除の推進に関する条例（平成25年条例第32号）第２条第１項第３号に該当しないこと。

（６）鷹栖町および本店所在地において市町村税の滞納がないこと。

（７）共同企業体の構成員でない者

（８）共同企業体の場合、構成員が他の共同企業体の構成員と重複していないこと。

（９）共同体の場合、全ての構成員が第１号から第６号の規定を満たしていること。

（10）専門技術者等、充分な業務遂行能力を有し、適切な執行体制を有している者

（11）「別紙２　データセンター要求仕様一覧」を満たしていること。

令和４年６月20日（月曜日）　　　　実施要項の提示

令和４年６月27日（月曜日）　　　　質問の受付締切

令和４年７月４日（月曜日）　　　　　質問に対する最終回答

令和４年７月12日（火曜日）　　　　　参加表明書提出期限

令和４年７月14日（木曜日）（予定）　参加資格審査結果通知

令和４年７月19日（火曜日）　　　　企画提案書・見積書等提出期限

令和４年７月22日（金曜日）（予定）ヒアリング審査会

令和４年７月下旬　　　　　　　　審査結果通知

令和４年８月上旬　　　　　　　　契約締結

（１）参加表明書、仕様書等の交付期間および方法

ア　交付期間

令和４年６月20月（月曜日）から令和４年７月12日（火曜日）まで

イ　交付方法

鷹栖町ホームページへ掲載するほか、希望する場合は４の担当部局で配付する（担当部局での配布を希望する場合は、事前に連絡し日時を調整のうえ、来庁すること）。郵送又は電送（ファクス、電子メール等）による交付は行わない。担当部局での配布は、平日の午前８時30分から午後５時15分まで。鷹栖町ホームページにおいては、その運用時間においてダウンロードできる。

（２）参加手続き等

本件プロポーザル参加希望者は参加表明書およびその他必要書類（以下「参加表明書等」という。）を提出し、参加か資格の有無について町長の確認を受けなければならない。

なお、共同企業体として参加を希望する場合は、構成員全員が書類を作成し、代表団体が取りまとめて提出すること。

提出方法は次によるものとする。

ア　提出書類

（ア）参加表明書（様式第１号）

（イ）参加資格審査調書（様式第２号）

（ウ）別紙２　データセンター要求仕様一覧

（エ）登記事項証明書

受理日から起算して３カ月以内に発行されたもの（法務局発行）

（オ）印鑑証明書

受理日から起算して３カ月以内に発行されたもの（法務局発行）

（カ）納税証明書

国税　法人税と消費税および地方消費税について未納がないことを証明するもの（その他３）

地方税　法人事業税（本社所在地）について未納がないことを証明するもの

（キ）損益計算書

直近１年間の収支決算書

※１　（エ）～（キ）までの証明書類は写し可

※２　（エ）～（キ）までの書類は、現在、令和３年度鷹栖町入札参加資格者名簿に登載されている者は省略できる。その場合、（様式第１号）にある「【参考】入札参加資格」欄にて「あり」を選択すること。

イ　提出期限　　　令和４年７月12日（火曜日）午後５時15分まで

ウ　提出部数　　　各１部とする

エ　提出先　　　　４の担当部局

オ　提出方法　　　持参の場合は、平日の午前８時30分から午後５時15分まで

郵送の場合は、一般書留郵便又は簡易書留郵便とし、上記提出期限内必着とする。

（不慮の事故による紛失又は遅配については考慮しない。）

カ　留意事項　　　様式については、参加表明書等の提出日時点において記載すること。

（３）参加資格の確認

参加資格の確認については、参加表明書等の提出期限日をもって行うものとし、結果（参加資格がないと認めた場合はその理由も含む。）については、書面により通知する。

（１）参加資格がない旨の通知を受けた者は、通知をした日の翌日から起算して３日（休日を含まない。）以内に、町長に対して参加資格がないと認めた理由について、書面（任意様式とする。）により説明を求めることができる。

（２）町長は、説明を求められたときには、説明を求めることができる最終日の翌日から起算して３日（休日を含まない。）以内に、説明を求めた者に対し書面により回答する。

説明会等は実施しない。

（１）仕様書に対する質問がある場合においては、次のとおり質問書を提出すること。

ア　提出方法

質問書（様式第３号）により持参、ファクス又は電子メールにて提出すること。ただし、ファクス、電子メールの場合は、必ず電話で到達を確認すること。

イ　提出期限

令和４年６月27日（月曜日）午後５時15分まで　※必着のこと

持参又は電話による到達の確認は、平日の午前８時30分から午後５時15分まで

ウ　提出先

４の担当部局

（２）　(１)の質問に対する回答は、参加表明書を提出した全ての事業者の担当者に対して、令和４年７月４日（月曜日）に、質問者名を伏せたうえで、質問および回答を電子メールに添付のうえ送信する。複数回に分けて回答する場合もある。

（１）参加する者が１者であっても、プロポーザルを実施する。

（２）参加表明者がいなかった場合は、再度公告し、参加表明書等の提出期限を延長する。この場合、必要に応じてスケジュールの変更を行うものとする。なお、再度公告し参加表明者が１者以上の場合、プロポーザルを実施する。

「別紙３　鷹栖町ホームページリニューアル業務委託　企画提案書等作成要領」を確認の上、次のとおり提出すること。

（１）提出書類

ア　企画提案書提出書（様式第４号）

イ　見積書（ただし、内訳を可能な限り詳細に記載すること。）

ウ　企画提案書

エ　ＣＭＳ機能要件一覧

オ　その他必要な書類

（２）提出部数

ア　（１）のうちアおよびイの書類については各１部提出すること。

イ　（１）のうちウからオまでの書類については一綴りとし、８部提出すること。

（３）提出先

４の担当部局

（４）提出方法

ア　持参の場合　平日の午前８時30分から午後５時15分まで

イ　郵送の場合　一般書留郵便又は簡易書留郵便とし、上記提出期限内必着とする。

（不慮の事故による紛失又は遅配については考慮しない。）

（５）提出期限

令和４年７月19日（火曜日）午後５時15分まで

企画提案書に関するヒアリング審査は、以下に定めるほか「別紙４　鷹栖町ホームページリニューアル業務委託プロポーザル審査委員会　審査基準」に沿って実施する。

（１）実施日時

令和４年７月22日（金曜日）予定（参加者数により変更の可能性あり）

（２）実施場所

北海道上川郡鷹栖町南１条３丁目５番１号　鷹栖町役場内　会議室

時間および詳細の場所については、別途指示する。

（３）実施方法

ア　実施形式 対面によるプレゼンテーションおよび質疑応答形式とし、非公開とする。

※１　新型コロナウイルス感染症の拡大など、やむを得ない事情により、対面による企画提案書のプレゼンテーションおよび質疑応答を実施せず、オンラインで実施する可能性もあることに留意すること。

※２　最終的な審査実施方法については、企画提案書等の受領後に別途指示する。

イ　出席者人数　　３名以内とする。

ウ　時間配分　　　プレゼンテーション　20分以内

　　　　　　　　　質疑応答 　 　　10分以内

エ　資料　　　　　プレゼンテーションは提出した企画提案書等をもとに説明し、それだけでは表現しきれないイメージについては機材の使用を認める

オ　使用機材　　　スクリーン、プロジェクター（接続はＨＤＭＩケーブル）は本町が準備する。

（４）欠席の場合の扱い

ヒアリングを理由なく欠席した場合は、当該プロポーザルは無効とする。ただし、悪天候、出席予定者の不慮の事故等、町長がやむを得ないと認める理由により欠席した場合で、プロポーザル手続きに支障のない範囲内でヒアリングを実施できるときは、再度町長が指示した日時においてヒアリングを行うものとし、プロポーザル手続きに支障のない範囲内でヒアリングを実施することが困難であると認められるときは、当該プロポーザル参加者の審査項目については、全て０点として取り扱うものとする。

（５）結果の通知

参加者に対し郵送により通知する。

（１）審査の主体

「鷹栖町ホームページリニューアル業務委託プロポーザル審査委員会設置要綱」に基づき、鷹栖町ホームページリニューアル業務委託プロポーザル審査委員会（以下「審査委員会」という。）において行う。

（２）審査の基準

「別紙４　鷹栖町ホームページリニューアル業務委託プロポーザル審査委員会　審査基準」によるものとする。

（３）審査の方法

企画提案書等およびヒアリングを基に審査し、評点が最も高い者を契約候補者として選定する。評点が最も高い者が複数であった場合は、審査委員の投票により決定する。なお、最優秀提案者以外の者についても、順位付けを行う。

（１）最優秀提案者に選定された者と契約締結の交渉を行う。ただし、当該交渉が不調の場合は、順位が高い者から順に契約締結の交渉を行う。

（２）契約交渉にあたっては、契約者が提案した業務内容を尊重するが、本業務の目的を達成するために修正すべき事項があると本町が判断した場合は、本町と企画提案者との協議により、項目の追加、変更又は削除を行えるものとする。従って、契約候補者の決定をもって、企画提案書等に記載された全内容を承認するものではない。

（１）参加表明書等に関する事項

ア　提出期限までに参加表明書等および企画提案書等を提出しなかった場合は参加者として認められないものとする。

イ　参加表明書等および企画提案書等の作成および提出並びにヒアリング審査にかかる費用は、提出者の負担とする。

ウ　提出された参加表明書等および企画提案書等は返却しない。

エ　提出された参加表明書等および企画提案書等は、参加資格の確認および提案内容の評価以外に提出者に無断で使用しない。

オ　提出期限後における参加表明書等および企画提案書等の追加、修正および再提出は認めない。

カ　参加表明書等に虚偽の記載をしたことが判明した場合は、当該参加表明書等を無効とし、参加資格の取消し、参加候補者決定の取消し、契約締結の保留又は契約の解除等の措置をとる。

キ　企画提案書等に虚偽記載等明らかに悪質な行為があると認められる場合には、当該企画提案書等を無効とし、契約候補者決定の取消し、契約締結の保留又は契約の解除等の措置をとる。

ク　参加表明書等の提出後に辞退する場合には、書面（任意様式）により意思表示を行うこと。提出は持参又は郵送とする。

ケ　企画提案書提出書（様式第４号）に提示した業務責任者および担当者は、原則として変更できない。ただし、やむを得ない理由により変更する場合は、同等以上の知識と技術を有する者で本町の了解を得なければならない。

（２）参加資格の確認を行った日の翌日から契約候補者決定までの間に、参加資格があると認められた者が、参加資格がないものと判明した場合には、当該者に対する参加資格確認の通知を、理由を付して取り消すものとする。この取り消しを受けた者は、当該通知を受け取った日の翌日から起算して３日（休日を含まない。）以内に、町長に対して参加資格がないと認めた理由について、書面により求めることができる。

（３）契約候補者の決定後契約締結までの間に、契約候補者が５に規定する参加資格を満たさなくなった場合には、契約を締結しないことができる。

（４）申請書等は、黒色のペン又はボールペンで記入すること（消えるボールペンは不可）。

（５）著作権

提出書類の著作権は、プロポーザル参加者に帰属するものとする。ただし、本町が本案件のプロポーザルに関する報告、公表等のために必要な場合は、プロポーザル参加者の承諾を得ずに提出書類を無償で使用できるものとする。

様式の配布は終了しました。